Poczta we własnej domenie — jak założyć e-mail z własną domeną?

Stworzenie skrzynki pocztowej we własnej domenie opiera się głównie na dodaniu jej z poziomu panelu klienta do serwera, a następnie nadaniu nazwy oraz hasła do konta e-mail. Przed stworzeniem skrzynki pocztowej, upewnij się że posiadasz wykupiony hosting oraz swoją domenę. Poczta w domenie jest niezwykle istota, gdyż podnosi Twoją wiarygodność wśród Twoich klientów.

Warto zwrócić uwagę, aby obie usługi znajdowały się u jednego operatora, gdyż znacznie ułatwi to zarządzanie. W LH.pl swój pierwszy hosting kupisz już od 37,50 zł netto za pierwszy rok. Poniżej przedstawię Ci, jak szybko możesz założyć e-mail we własnej domenie.

Co to jest poczta we własnej domenie?

Poczta we własnej domenie to usługa umożliwiająca korzystanie z adresu e-mail z końcówką odpowiadającą Twojej domenie internetowej. Dzięki temu można stworzyć personalizowany adres e-mail dla siebie lub swojej firmy, co nadaje profesjonalny wygląd komunikacji i buduje zaufanie w oczach odbiorców. Posiadając pocztę we własnej domenie, można również łatwo zarządzać wieloma kontami e-mail naraz, co jest przydatne w przypadku firm z większą liczbą pracowników. 

Zalety poczty we własnej domenie

Zalety posiadania poczty we własnej domenie są liczne. Po pierwsze, umożliwia to stworzenie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez korzystanie z własnego adresu e-mail zamiast ogólnodostępnych serwisów, takich jak Gmail czy Outlook.com.

Posiadanie poczty we własnej domenie daje również większą kontrolę nad bezpieczeństwem i prywatnością danych, ponieważ możemy samodzielnie zarządzać ustawieniami zabezpieczeń.

Dodatkowym atutem jest możliwość tworzenia niestandardowych aliasów oraz adresów e-mail dla różnych działów czy pracowników. Dzięki temu można efektywniej zarządzać komunikacją w firmie. Ponadto, posiadanie poczty we własnej domenie umożliwia również łatwiejsze zarządzanie kontaktami oraz kalendarzem, co zapewnia lepszą organizację pracy.

Wszystkie te zalety sprawiają, że posiadanie poczty we własnej domenie jest coraz bardziej popularne wśród firm i przedsiębiorców. 

Jaką usługę muszę posiadać, aby utworzyć adres e-mail we własnej domenie?

Istnieją dwie metody na stworzenie konta pocztowego we własnej domenie:

• poczta e-mail we własnej domenie w ramach usługi typu Gmail
• poczta e-mail we własnej domenie w ramach swojego hostingu

W obu przypadkach konieczne będzie posiadanie własnej domeny internetowej, w której chcemy utworzyć skrzynki pocztowe. 

Gmail lub inna usługa pocztowa we własnej domenie

Jeśli nie masz własnego hostingu, ale nadal chcesz mieć możliwość stworzenia skrzynki e-mail we własnej domenie, to możesz połączyć swoją domenę z kontem Gmail. Tworzenie kont e-mail we własnej domenie na Gmailu odbywa się poprzez usługę Google Workspace (dawniej G Suite). Aby używać Gmaila z własną domeną, musisz zarejestrować się w Google Workspace. Proces ten wymaga podania nazwy Twojej firmy i wielkości (np. liczby pracowników).

Po zarejestrowaniu się w Google Workspace musisz skonfigurować swoją domenę do pracy z Gmail. Obejmuje to zmianę rekordów MX w ustawieniach DNS Twojej domeny, aby wskazać na serwery Google. Po skonfigurowaniu domeny możesz tworzyć adresy e-mail w obrębie tej domeny dla siebie i innych użytkowników (np. pracowników).

Google Workspace jest usługą płatną. Oferuje różne plany cenowe w zależności od potrzeb firmy, takie jak różne poziomy przestrzeni dyskowej, możliwości bezpieczeństwa i funkcji administracyjnych. Istnieją plany zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.

Poczta e-mail we własnej domenie w ramach hostingu

Poczta e-mail we własnej domenie na własnym hostingu oznacza, że zarządzasz swoimi skrzynkami pocztowymi na serwerze, który kontrolujesz, zamiast korzystać z zewnętrznych usługodawców jak Google Workspace czy Microsoft 365. Oznacza to, że skrzynki e-mail są hostowane na Twoim własnym serwerze lub serwerze wynajętym od dostawcy hostingu.

Poczta e-mail w ramach hostingu jest przeznaczona dla osób, które posiadają hosting internetowy i chcą na nim przechowywać nie tylko swoją stronę internetową, ale także konta pocztowe.

W ramach swojego hostingu użytkownik przydziela część przestrzeni swojego pakietu hostingowego na pocztę (w LH.pl możesz to zrobić w panelu klienta), a następnie wykorzystuje tę przestrzeń do stworzenia konta e-mail w domenie, która jest skierowana na ten hosting. Do zalet tego rozwiązania należą:

• pełna kontrola nad swoją infrastrukturą pocztową, w tym nad bezpieczeństwem i konfiguracją,
• możliwość dostosowania ustawień, filtrów i funkcji poczty e-mail do swoich potrzeb,
• większa prywatność, gdyż dane są przechowywane na własnym serwerze,
• niższy koszt w długim okresie, szczególnie jeśli zarządzasz dużą liczbą kont pocztowych.

Co najważniejsze, gdy masz już hosting, za utworzenie kont pocztowych nic nie płacisz. Możesz stworzyć tyle kont pocztowych, na ile starczy Ci przestrzeni w Twoim pakiecie. Nie istnieją żadne dodatkowe opłaty za użytkowanie poczty.

Jak utworzyć pocztę we własnej domenie na swoim hostingu?

Aby uruchomić pocztę e-mail na własnym hostingu, potrzebujesz:

• Domenę: musisz posiadać własną domenę.
• Hosting: potrzebujesz serwera, na którym będzie działała Twoja poczta, takiego jak jeden z naszych hostingów WWW w pakiecie Orange, Kiwi, Mango lub Apple.

Gdy masz już domenę i hosting, musisz następnie:

• dodać domenę do serwera
• utworzyć skrzynki pocztowe w ramach swojego pakietu hostingowego

Dodanie domeny do serwera

Przed utworzeniem skrzynki pocztowej konieczne jest dodanie zakupionej domeny do serwera. Posiadając konto w LH.pl możesz to wykonać z poziomu panelu klienta. W tym momencie domena zostanie automatycznie dodana do serwera pocztowego. Podczas dodania domeny upewnij się, że posiadasz zaznaczone okienko przy opcji „Multipoczta”. 

To właśnie dzięki opcji multipoczta Twoja skrzynka w swojej nazwie będzie posiadała nazwę domeny (np. biura@mojadomena.pl). W przypadku, gdybyś dodał domenę bez włączonej opcji Multipoczta to skrzynka pocztowa zostanie stworzona w domenie serwerowej (np. biuro@serwer0000.lh.pl). Oczywiście, obie skrzynki będą działać poprawnie, natomiast od Ciebie zależy którą wersję wybierzesz. 

Utworzenie skrzynki pocztowej 

Będąc zalogowanym na swoje konto abonenckie w panelu klienta przejdź do zakładki Serwery —> Konta E-mail. W tym miejscu bardzo szybko możesz utworzyć swoją skrzynkę e-mail. Aby to wykonać kliknij po prawej stronie przycisk Utwórz.

Pojawi Ci się okno, w którym musisz wybrać nazwę skrzynki pocztowej, wybrać swoją domenę, a także nadać do niej hasło dostępowe.

Logowanie do skrzynki pocztowej 

Do utworzonej skrzynki pocztowej możesz zalogować się bezpośrednio z poziomu webmaila, który jest dostępny pod adresem poczta.lh.pl.  

W polu nazwa podaj pełną nazwę utworzonej skrzynki pocztowej, natomiast w polu hasło wpisz to, które utworzyłeś dla niej w panelu klienta. Następnie po kliknięciu Zaloguj zostaniesz przekierowany do głównego widoku konta e-mail. 

Podsumowanie

Poczta w domenie jest obecnie standardem. Utworzenie konta e-mail jest bardzo proste i intuicyjne. Pamiętaj jednak, że musisz posiadać swoją domenę oraz serwer, na którym skrzynka zostanie utworzona. Profesjonalna skrzynka pocztowa ma bardzo duże znaczenie zwłaszcza w sytuacji, kiedy będzie ona potrzeba do kontaktów z klientami. Odpowiednia jej nazwa zdecydowanie pozytywnie wpływa na poziom zaufania klientów oraz wiarygodność Twojej działalności. 

1. Czy w LH.pl mogę utworzyć pocztę w domenie?
   Tak, posiadając własną domenę oraz serwer masz możliwość utworzenia skrzynki pocztowej w domenie. Wystarczy posiadaną domenę dodać do serwera, a następnie w zakładce konta e-mail utworzyć skrzynkę.
   
2. Czy posiadanie skrzynki pocztowej w LH.pl jest płatne?
   Samo tworzenie skrzynek pocztowych, jak również ich obsługa odbywa się w ramach posiadanego pakietu hostingowego w LH.pl. Nie pobieramy z tego tytułu dodatkowych opłat.
   
3. Czy mogę skrzynkę dodać do dowolnego klienta poczty?
   Tak, utworzoną pocztę w domenie można skonfigurować w kliencie poczty. Warto jednak zwrócić uwagę, na porty oraz dane konfiguracyjne, jakie trzeba podać podczas jej dodawania.