Co to jest podpis kwalifikowany?

Współcześnie coraz więcej spraw załatwiamy online – od składania dokumentów urzędowych po podpisywanie umów. Właśnie w tym kontekście coraz częściej pojawia się podpis kwalifikowany. Czym jest, dlaczego warto się nim zainteresować i co trzeba o nim wiedzieć?

Podpis kwalifikowany – czym jest?

Podpis kwalifikowany, inaczej nazywany certyfikatem kwalifikowanym to rodzaj podpisu elektronicznego, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny.

Podpis ten jest potwierdzony specjalnym certyfikatem wydawanym przez zaufane centrum certyfikacji. Oznacza to, że jeśli złożysz dokument z podpisem kwalifikowanym, jest on traktowany przez urzędy i firmy tak samo, jakbyś podpisał go odręcznie.

Z oczywistych powodów, procedura uzyskania nowego podpisu wymaga weryfikacji tożsamości. Podpis kwalifikowany może zostać uzyskany na 1 rok, 2 lub 3 lata. Przed końcem ważności możesz go odnowić na kolejny okres. Odnowienie nie wymaga ponownej weryfikacji tożsamości.

Jak działa podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany jest składany na elektronicznym dokumencie za pomocą specjalnego oprogramowania, zainstalowanego na urządzeniu mobilnym lub komputerze (w taki sposób działa podpis kwalifikowany SimplySign w LH.pl) lub za pomocą dedykowanego urządzenia (np. karty kryptograficznej bądź tokena USB), które musi być podłączone do komputera w momencie składania podpisu.

Aby go użyć, musisz:

1. Posiadać certyfikat (podpis) kwalifikowany, który potwierdza Twoją tożsamość.
2. Używać specjalnego oprogramowania lub narzędzia do składania podpisu.
3. Autoryzować podpis za pomocą kodu PIN lub innej metody zabezpieczeń.

Podpisany w ten sposób dokument jest zabezpieczony przed modyfikacjami, a każda próba jego zmiany będzie widoczna. Dzięki temu podpis kwalifikowany jest bardzo bezpieczny.

Czym różni się podpis kwalifikowany od podpisu zaufanego?

Podpis kwalifikowany i podpis zaufany to dwa narzędzia służące do podpisywania dokumentów elektronicznych, ale mają istotne różnice:

• Podpis kwalifikowany – ma pełną moc prawną i jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Jest wydawany przez certyfikowane centra i może być używany zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym. Wymaga specjalnego oprogramowania lub urządzenia (np. karty kryptograficznej).
• Podpis zaufany – jest częścią profilu zaufanego w systemie ePUAP i służy głównie do podpisywania dokumentów w urzędach publicznych. Nie ma pełnej mocy podpisu własnoręcznego w sektorze prywatnym i nie jest tak szeroko akceptowany jak podpis kwalifikowany. Jego uzyskanie jest darmowe i nie wymaga specjalnego sprzętu ani oprogramowania.

Gdzie można używać podpisu kwalifikowanego?

Podpis kwalifikowany jest wykorzystywany w wielu sytuacjach, takich jak:

• Dokumenty urzędowe – np. wnioski do urzędów, deklaracje podatkowe, umowy z administracją publiczną.
• Umowy biznesowe – podpisywanie umów z kontrahentami bez konieczności spotkań.
• Elektroniczne faktury i przetargi – np. składanie ofert w zamówieniach publicznych.
• Systemy e-administracji – logowanie do różnych systemów państwowych.

Jak uzyskać podpis kwalifikowany?

Aby uzyskać podpis kwalifikowany, należy skontaktować się z jedną z firm oferujących certyfikaty kwalifikowane i złożyć zamówienie.

W celu wygenerowania podpisu, konieczne jest przejście przez procedurę weryfikacji tożsamości – zamawiając podpis w LH.pl, możesz wybrać jeden z kilku sposobów weryfikacji. Po przejściu procedury weryfikacyjnej (potwierdzenia tożsamości) otrzymasz oprogramowanie lub urządzenie z podpisem, które będziesz mógł używać do podpisywania dokumentów.

W przypadku oferowanych w LH.pl podpisów SimplySign otrzymasz możliwość aktywacji oprogramowania SimplySign do podpisywania dokumentów za pomocą dedykowanej aplikacji na smartfonach, tabletach lub komputerach. Dzięki temu możesz złożyć podpis elektroniczny w błyskawiczny sposób za pomocą np. telefonu, który masz zawsze pod ręką!

Mobilny podpis kwalifikowany jako najwygodniejsza forma podpisu

Na rynku podpisów kwalifikowanych dominują podpisy fizyczne, czyli podpisy, których użycie wymaga posiadania fizycznej karty kryptograficznej, która włożona do komputera pozwala na dokonywanie podpisów. Weryfikacja tożsamości przy uzyskiwaniu takiego podpisu jest realizowana głównie poprze fizyczne spotkanie w jednostce, która jest uprawniona do weryfikacji tożsamości. Proces uzyskiwania podpisu kwalifikowanego z kartą kryptograficzną jest długi i czasochłonny, a samo użycie podpisu wymaga każdorazowo posiadania przy sobie specjalnego urządzenia, co może znacznie ograniczać możliwości i elastyczność przedsiębiorców.

Na szczęście na przeciw tym trudnościom wychodzi mobilny podpis kwalifikowany SimplySign.

W przeciwieństwie do podpisu fizycznego, nie wymaga on posiadania specjalnego urządzenia, a jedynie oprogramowania do podpisywania dokumentów. Weryfikacja tożsamości przy mobilnym podpisie kwalifikowanym realizowana jest zdalnie, za pomocą rozmowy wideo trwającej od kilkunastu do kilkudziesięciu minut.

To właśnie taki podpis oferujemy w LH.pl. Możesz zakupić podpis kwalifikowany SimplySign w LH.PL ze zdalną weryfikacją tożsamości. Jednostką certyfikującą oferowanych przez nas podpisów jest CERTUM by Asseco Data Systems SA, lider w dziedzinie wytwarzania oprogramowania w Europie.

Aplikacja mobilna do podpisywania dokumentów podpisem kwalifikowanym

Korzystając z SimplySign zyskujesz dostęp do aplikacji mobilnej, w której możesz złożyć podpis pod dowolnym dokumentem w kilka sekund!

Zdalna weryfikacja tożsamości

W LH.pl wykonujemy zdalną weryfikację tożsamości, co umożliwia uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego całkowicie online. Dzięki zdalnemu procesowi weryfikacji zyskujesz oszczędność czasu i kosztów, szybkość i wygodę oraz bezpieczeństwo jak przy weryfikacji osobistej.

Podpis kwalifikowany – podsumowanie

Podpis kwalifikowany to zaawansowana forma podpisu elektronicznego, która ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Jest on potwierdzony przez certyfikowane centrum certyfikacji i może być używany zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym. W przeciwieństwie do podpisu zaufanego, który służy głównie do kontaktów z urzędami i nie ma pełnej mocy prawnej w sektorze prywatnym, podpis kwalifikowany jest bardziej uniwersalnym i bezpiecznym rozwiązaniem.

Jego stosowanie obejmuje m.in. podpisywanie dokumentów urzędowych, umów biznesowych, elektronicznych faktur oraz logowanie do systemów administracyjnych. W zależności od potrzeb można skorzystać z tradycyjnego podpisu kwalifikowanego, który wymaga fizycznej karty kryptograficznej, lub nowoczesnego mobilnego podpisu kwalifikowanego, który działa w oparciu o aplikację mobilną i zdalną weryfikację tożsamości.

Mobilny podpis kwalifikowany SimplySign dostępny w LH.pl, oferuje wygodę użytkowania, eliminując potrzebę fizycznego urządzenia. Dzięki zdalnej weryfikacji proces uzyskania podpisu jest szybki i wygodny, a użytkownicy mogą składać podpisy w aplikacji mobilnej bez ograniczeń sprzętowych.

Wybór podpisu kwalifikowanego, szczególnie w formie mobilnej, pozwala oszczędzać czas i zwiększa elastyczność w zarządzaniu dokumentami online.